Lean handler om at optimere arbejdsprocesser og finde metoder til at få stadig mere ud af mindre og mindre – dvs. at minimere menneskelig anstrengelse, minimere tid og minimere plads. Lean handler om at arbejde smartere.

Kort fortalt kan lean koges ned til følgende af fem principper:

Første princip handler om at sætte fokus på kunden og gøres sig klart, hvad der skaber værdi for denne. Hvem er kunderne, og hvad er kundernes ønsker og behov?

Andet princip handler om at kortlægge de arbejdsprocesser, som frembringer ydelsen (værdikæden). Herved bliver det muligt at få indblik i hvordan et produkt eller en ydelse bevæger sig gennem "produktionsapparatet", hvor lang tid den er undervejs, og hvor stor en del af den samlede produktionstid, der er værdiskabende.

Tredje princip handler om at identificere de aktiviteter, som skaber værdi, og derefter fjernes aktiviteter, der må betragtes som spild (muda). Spild kan defineres som et hvert ressourceforbrug, der ikke skaber værdi for kunden. Det kan eksempelvis være ventetid, unødvendige aktiviteter eller dårligt tilrettelagte arbejdsprocesser.

Fjerde princip handler om at gøre ”produktionen” trækstyret (pull). I en Lean-organisation skal det altid være en intern eller ekstern ”kunde”, der ud fra sine behov bestemmer, hvad der skal frembringes og hvornår.

Femte princip handler om løbende forbedringer af arbejdsprocesserne (kaizen). Lean er ikke en isoleret aktivitet, men derimod en løbende proces, der skal blive ved med at skabe forbedringer i organisationen. Der arbejdes aktivt med medarbejder-/ kundemålinger for at følge effekten af de løbende forbedringer.

Kort sagt er tanken, at man hele tiden stræber efter at finde stadig smartere måder at gøre tingene på.

Let´s work smarter